各部门、各学院:
为了进一步提高我校固定资产管理水平,加强精细化管理,确保固定资产安全完整,现就做好固定资产标签粘贴工作有关事项通知如下:
一、加强认识
根据教育部及我校国有资产管理的有关规定,我校资产管理实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理机制,实行“谁领用、谁管理、谁负责”的管理机制,资产使有部门主要负责人负有本部门资产管理的主要责任,资产领用人负有具体管理责任,保管好、使用好、维护好资产是全校师生员工应尽的义务和责任。
资产标签是资产的“身份证”,包含了资产名称及编码、管理部门等重要信息,在资产日常管理中发挥着重要的作用。粘贴资产标签是确保固定资产账实相符、安全、完整的重要手段之一。因此,请各部门务必高度重视,在日常管理中按照有关要求粘贴好各部门使用资产的标签。
二、标签粘贴原则
资产标签原则上应粘贴在资产醒目不易磨损之处,方便查看和扫描清查。按以下顺序,选择粘贴位置,以便整齐规范。
1、仪器设备标签粘贴原则:
(1)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角处粘贴。
(2)正面无处粘贴的,可选择外侧面左上角处粘贴。
(3)正面、侧面无处粘贴的,可选择背面左上角处粘贴。
(4)以套为单位的仪器设备实行主机粘贴主标签,附件粘贴附标签。
2、家具类资产标签粘贴原则:
(1)柜类家具选择柜正面右上角处粘贴。
(2)办公桌选择正面侧边右上角处粘贴。
(3)沙发选择正面右侧扶脚中间粘贴,茶几选择正面左侧处粘贴。
(4)带靠背的木质椅子类家具选择椅背右上角处或背面中间处粘贴,转椅选择右侧扶手内侧粘贴。
(5)床类家具粘贴在外侧左床腿正面不易磨损处、学生上下床粘贴在扶梯与支柱中间位置。
(6)凳类家具粘贴在凳子右上侧横框处,或坐面底部中间。
(7)架类家具粘贴在右立柱正面适中位置。
(8)其它类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。
3、台式计算机的标签在主机和显示器上均需粘贴;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处;打印机的标签粘贴在侧面不影响机器散热处。
4、各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角。
三、标签粘贴要求
1、标签粘贴要横平竖直。
2、标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。
3、所有部门相同资产标签粘贴位置要统一。
4、粘贴位置可根据设备和家具具体情况适度调整,调整情况各学院(部门)的资产管理员应做好记录,变动后位置应满足条码扫描枪的工作要求。
四、标签粘贴程序
1、资产处对各学院(部门)的在账资产统一制作标签,各学院(部门)到资产处领取本部门的资产标签。
2、新增资产由经手人在资产验收完成进行资产入库时领取资产标签,交部门相关责任人进行粘贴。
3、对照资产实物和资产账上的资产编号粘贴相应的标签。
4、将标签从标签纸上取下,粘贴在资产规定的位置。
5、适当按压,抹平标签,不能有边、角翘起现象;少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。
6、定期检查资产标签粘贴的牢固性,一旦发现脱落或损坏,须及时补办并粘贴。
五、无法粘贴的标签的管理
无形资产标签粘贴范围除外的设备以及因设备尺寸太小等原因而无法粘贴或粘贴后效果不明显的标签,由资产领用部门资产管理员统一管理,粘贴在笔记本上,并注明存放地点和领用人。
联系人:姚应上(09986392329)
资产管理处
2025年8月6日